Curso de Excel 2010
Las barras
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , maximizar y
cerrar .
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más
habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los
botones que quieras. Para ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De
igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no
encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....
1. Introducción. Elementos de Excel
La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes
de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en
pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de
página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos
botones con las opciones disponibles.
Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos,
aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo,
mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha
Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar
modificaciones en los gráficos.
- Es posible que en la versión que tengas instalada en tu
equipo de Excel 2010 visualices otras fichas con más opciones. Ésto sucede
porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de
interactuar con Excel, si están programados para ello, añadiendo herramientas y
funcionalidades.
Supongamos que tienes instalada la versión profesional de
Acrobat, para crear documentos PDF. Es muy probable que en tu programa Excel
aparezca una ficha llamada Acrobat que incluya herramientas útiles como crear
un PDF a partir de la hoja de cálculo o exportar como PDF y enviar por e-mail.
Ésta integración permite una mayor comodidad a la hora de
trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de
estas fichas, puedes hacerlo desde el menú Archivo > Opciones >
Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle cómo hacerlo, visita el
correspondiente avanzado de personalización del entorno. Además, si acostumbras
a personalizar los programas que utilizas es posible que también te interese
aprender cómo exportar e importar la personalización del entorno en Excel 2010
en su apéndice correspondiente.
- Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por
teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y
opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran
con números semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve
a pulsar la tecla ALT.
- Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la
barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones
volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma
de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior .
Fuente: Aviso legal: Todos los textos y pantallas están
extraidos del curso de Excel 2010 de Aulaclic
