Curso Excel 2010
4.3. Ampliar o reducir una selección
Si queremos ampliar o reducir una selección ya
realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas, realizar los
siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacer clic donde queremos
que termine la selección.
Para practicar los distintos aspectos
explicados en el tema puedes realizar el Ejercicios sobre selección.
Si deseas más información sobre métodos de
selección, léete el apéndice al final.
Vamos a ver las diferentes técnicas disponibles
a la hora de duplicar celdas dentro de una hoja de cálculo para utilizar la más
adecuada según la operación.
4.4. Copiar celdas utilizando el Portapapeles
La operación de copiar duplica una celda o
rango de celdas a otra posición. Cuando utilizamos el portapapeles entran en
juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La operación de Copiar duplicará las celdas
seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la información del
portapapeles a donde nos encontramos situados.
Para copiar unas celdas a otra posición,
tenemos que hacerlo en dos tiempos:
En un primer tiempo copiamos al portapapeles
las celdas a copiar:
Selecciona las celdas a copiar y pulsa CTRL +
C. O bien selecciónalas y haz clic en el botón Copiar de la barra Inicio.
Observarás como aparece una línea punteada que
la información que se ha copiado en el portapapeles.
Además, en la versión Excel 2010 se ha
incluido una pequeña flecha que permite seleccionar la forma en que queremos
copiar los datos. Si elegimos Copiar como imagen, aparecerá un pequeño cuadro
que nos permite convertir los datos seleccionados en una única imagen.
Sitúate sobre la celda donde quieras insertar
los datos copiados en el portapapeles. Y haz clic en la opción Pegar de la
barra Inicio, o bien pulsa la combinación de teclas Ctrl + V.
Excel 2010 extiende el área de pegado para
ajustarlo al tamaño y la forma del área copiada. La celda seleccionada será la
esquina superior izquierda del área pegada. En caso de que lo que quieras sea
sustituir el contenido de unas celdas por la información copiada, selecciónalas
antes de pegar la información y se sobreescribirán.
Para quitar la línea de marca alrededor del
área copiada, pulsar la tecla ESC del teclado. Mientras tengas la línea de
marca puedes volver a pegar el rango en otras celdas sin necesidad de volver a
copiar.
Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24
objetos almacenados en él con sucesivas copias.
Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic
en la pequeña flecha que aparece en la parte superior derecha de la sección Portapapeles
de la pestaña Inicio.
Esta barra tiene el aspecto de la figura de la
derecha.
En nuestro caso puedes observar que hay 4
elementos, aunque indica que hay 18 de 24 objetos en el portapapeles.
Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el
objeto a pegar.
Para pegar todos los elementos a la vez, hacer
clic sobre el botón .
Y si lo que queremos es vaciar el
Portapapeles, hacer clic sobre el botón .
Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles,
hacer clic sobre su botón cerrar del panel o volver a pulsar el botón con el
que lo mostramos.
Podemos también elegir si queremos que
aparezca automáticamente esta barra o no a la hora de copiar algún elemento.
Para ello:
Hacer clic sobre el botón .opciones-
Fuente: Curso Excel 2010 – Alfredo Rico –
RicoSoft 2011 2
Aviso legal: Todos los textos y pantallas
están extraidos del curso de Excel 2010 de Aulaclic.
No hay comentarios:
Publicar un comentario
Información de contacto productos y servicios y todo lo
relacionado con este sitio